טיפים לאירוע בר מצווה

טיפים שימושים לאירוע בר מצווה מושלם

WhatsApp או חייגו 054-2330001

ריכזנו עבורכם כמה טיפים שיעזרו להתארגן לצילומי בר מצווה ביעילות ולהבין מה עומד מאחורי הקלעים.

מה חשוב לצלם בבר מצווה?

נכון, המשפחה! הרי בר מצווה זהו חגיגה לכל המשפחה. חגיגה להורים, סבים וסבתות וכמובן לחתן בר המצווה!

לנער יהיו חשובות מאוד התמונות עם חבריו וחברותיו, ולהורים - תמונות עם המשפחה, הקרובה והרחוקה. הרי אנו, המבוגרים, מבינים שדרכים עם חברי תיכון בשלב מוקדם או מאוחר נפרדות, והמשפחה זה לתמיד. כעבור שנים אנו חווים את החוויות מחדש והתמונות הכי אהובות בשרך כלל זה עם ההורים, וככל שאנו מתבגרים כך יש להן יותר משקל ומקום בחיינו..


מה חשוב להורים באירוע בר מצווה?

ישנם שלושת הנקודות המרכזיות שבדרך כלל מסכמות את המטרות שלנו בחגיגות בר מצווה.

  1. שלא יהיה יקר מידי - הרי כולנו יודעים שרווחים של משפחה ממוצעת בישראל מאפשרים לסגור את החודש, ולטוס לחול עם כל בני המשפחה פעם בשנה, לכן גם חגיגות של ימי הולדת או בר/ בת מצווה יהיו במימדים הגיוניים. כמובן לא להמעיט , אך גם לא להתפזר מבחינה כלכלית.
  2. שכולם יאהבו - זהו אולי בין התנאים הראשונים, לעשות ככה, שביכולתינו, ובתקציב שעומד מולנו להשיג את המיטב, למקסם את התוצאה, ולהרוויח חוויה כמה שיותר נעימה וכיפית מהאירוע, הן לכן והכי חשוב לבעל השמחה, התן /כלת בר מצווה.
  3. פחות כאבי ראש - זוהי מציאות חיינו, אנשים עובדים, בדרך כלל זה לא ילד אחד במשפחה, ולכן חייבים לתמרן בין מלא ספקים ואירגונים אחרים. הרי לא ביכולתינו לשים את חיינו התוססים על פאוז, לארגן אירוע, ואז להמשיך. החיים ממשיכים וזה הכיף - לעמוד בזמנים, ביעדים ובמטרות. מי שמשקיע - בטוח מצליח לשמח, ולארגן הכל טיפ טופ!


מה הבדל בין אירוע בר מצווה לאירוע בת מצווה?

ישנם כמה הבדלים בולתים בין אם זה באירגון אירוע , לבין מהלך אירוע עצמו. בבת מצווה הבנות מקפידות על המון פרטים קטנים, ועיצוב האולם, וילה או לופט מאווווד חשוב להם. בנים לעומת זאת בדרך כלל מסתפקים בשולחן מתוקים.

כמו כן הבדלים ברורים לכולנו זה עליה לתורה בכותל / עליה לתורה בבית כנסת - לבנות בדרך כלל המצווה הזו יורדת מהפרק. אינן מחויבות בה.

הבדל נוסף זה מהלך האירוע, בדרך כלל מצגות , צלמים, ופעילויות זה משהו שזהה, אך לרוב בנות תרצנה להופיע, לשיר, או ריקוד עם אבא - זה אחד המאסטים ובין הרגעים המרגשים במהלך האירוע. בנים לעומת זאת פחות ירצו ברעיון לשיר או להופיע מול קהל החברים והורים.


איך לארגן אירוע בר מצווה מושלם?

אני מציע להיצמד לכמה טיפים פשוטים שיעזרו לכם לארגן אירוע מושלם, ולהשיג את המיטב. היצמדו לרשימה הבאה:

  1. תבררו מהנער/ה מה הם היו רוצים. חלק מאוד חשוב וחלק מההורים שוכחים זאת - זה להפסיק להכתיב כללים (או לפחות להכתיב כללים לא כאלה ברורים והחלטיים). אכן, אתם משלמים על האירוע, וזוהי יוזמתכם האישית, אך כדאי לא לשכוח שאת החג אתם עושים למען הילד ושהוא יהנה. אז תשאלו מה הוא רוצה! ותנסו באמת לעמוד בזה. אולי זה נושא מסויים לעיצוב, או אולי להזמין כמות מסויימת של מוזמנים, אולי להזמין רק את החברים הקרובים, אולי להיפך - בנכם ירצה להזמין את כל השיכבה. בקיצור - תתאחדו יחד למטרה אחת.
  2. אל תעמיסו - עם כל הנאמר מעלה - אתם המבוגרים- ואתם תדעו להגיד "מספיק" לכל הרצונות הלא נגמרים. אל תעמיסו על האירוע. ככל שיש פחות כך הוא יותר מוערך. תמצאו את שביל הזהב.
  3. ‏תארגנו הכל לפני - תתחילו באירגון מפורט ותוכנית לכל השלבים בהתארגנות האירוע. אין צורך למהר, ולכן חישבו כמה זמן תצטרכו בישביל הכל - אל תשכחו שאם אתם מזמינים דברים מאליאקספרס ייקח להם להגיע חודש עד חודשיים. לכן כדי לעמוד בזמנים תקפידו גם על מועדי ההזמנות.
  4. תודו לאורחים על כך שבאו - חוץ מהזמנה מושקעת לאירוע כדאי וחשוב לברך ולהודות לאורחים בסוף הערב. ניתן לבצע זאת גם בחלוקת ברכות מודפסות בעיצוב מיוחד וסוכריות. לא קריטי הסכום המושקע - חשובה הכוונה.


מה הטעיות הנפוצות באירועים בר מצווה?

1.חוסר סדר - הסיבה העיקרית לכל הפאשלות באירועים זה בלאגן וחוסר התאמה. עדיף שתהיה תוכנית לאירוע, וכולם כולל מנהל האירוע צריכים להיות מעודכנים בה. מה בא אחרי מה, מתי נגמר קבלת פנים, מתי זמן מצגת, מתי ההופעה.

2. חוסר מקצועיות - כשאתם בוחרים איש מקצוע להעביר לכם את האירוע - תבדקו שאכן הוא בעל ניסיון מצאים. אם זה די גי, צלם, מנחה וצוות מלצרים במקום. הרי כל אחד מרכיב את הפאזל שמסתכן באירוע מושלם. כך גם אירוע בר מצווה - שעל פי כמה וכמה חשוב התייחסות צוות המלצרים לשולחנות של הילדים (לרוב הם נוטים לזלזל ולהשקיע פחות כי בטוח לא יקבלו טיפים מהשולחנות האלו)

3. הזמנת המון אנשים וחוסר מעש - ברגע שמתחיל להיות משעמם אנשים מתחילים להתפזר לבתים. והמטרה שלנו היא לגמרי לחגוג את הערב! תחשבו מה מסוגלות קבוצת נערים ונערות משועממים שהגיע בהסעות מרוכזות ויש להם עוד שעה עד לחזרה הביתה? להפוך את האולם זה מהדברים הקלים. לכן חישבו בקפידה על פריסה נכונה של פעלויות ומופעים. כדי להחזיק רמת התענינות מסויימת בכל זמן האירוע.

4. סידור מקומות - בהמלצתי להושיב את המבוגרים והילדים בנפרד. לכולם יש העדפות שונות הן באוכל והן בזמני הארוחה. כדי שאף אחד לא יפריע לשני - תארגנו שולחן או שניים לנערים ונערות - שיוכלו בקצב שלהם, וגם כמובן יהיה להם מעניין יותר יחד. ואתם תדונו על נושאים שמעניינים אתכם, עם הורים למתברגרים אחרים.